Recepción
Compras
Báscula
Inventario
Despachos

Cada kilo con su origen, su peso y su destino.

Recepción, compras, pesaje, inventario y despachos en un solo sistema. Cada unidad conserva su ID y su historia de la entrada a la salida.

Probar un mes gratis Ver planes y precios Inscribirme en línea

Planes desde $ 39.000 al mes + IVA. Compare los cuatro planes

Etiquetas con código de barras
Firmas digitales en el celular
Una o varias sedes

Bodega Ejemplo S.A.S.

NIT 900.000.000-0

RECIBO DE COMPRA
No. S01-COM-000124
2026-10-05 07:42

Cartón postconsumo

35,80 kg × $ 650$ 23.270

PET transparente

8,40 kg × $ 1.400$ 11.760

TOTAL$ 35.030

Medio de pagoTransferencia

cada material entra al inventario con su ID

S01-000873Cartón postconsumo · 35,80 kg

Ingreso por compraRecibo S01-COM-000124 · proveedor identificado05/10 07:42
Pesaje y etiquetadoPeso bruto, tara y neto · etiqueta impresa05/10 07:45
Almacenamiento en inventarioSede S01 · 3 días almacenada05/10
Despacho al gestorPlanilla S01-DES-000041 · vehículo y precintos08/10 15:10
Soporte del gestor que recibeRecibo o certificado del gestor que incluye este despachopendiente

Lo que vemos en las bodegas

Lo que pasa hoy y cómo lo resuelve AmbiTrace

HoyPesos que no cuadran

Lo que se pesó al recibir, lo que salió en el camión y lo que reporta el gestor no coinciden.

Con AmbiTrace

Cada unidad guarda su peso de entrada y de salida, y el balance muestra dónde está la diferencia.

HoyCompras sin soporte

Se paga en efectivo o por transferencia con un papel escrito a mano.

Con AmbiTrace

Recibo impreso con precio por kilo y medio de pago. El total del día sale solo.

HoyInventario de memoria

Las pacas se apilan sin identificar. Ubicar una o saber de quién vino toma horas.

Con AmbiTrace

Cada paca lleva etiqueta con código de barras y se encuentra por su ID en segundos.

HoyEvidencias dispersas

Fotos en un celular, actas en una carpeta y planillas en Excel.

Con AmbiTrace

Actas firmadas, fotos, planillas y certificados quedan unidos a cada unidad.

Cómo funciona

Un solo recorrido, de la entrada a la salida

Recibe o compra
Acta de recepción con quien entrega, o compra a un proveedor con recibo.
Pesa y etiqueta
Peso bruto, tara y neto. Cada unidad recibe un ID y su etiqueta con código de barras.
Almacena
Inventario por sede, material y origen, con días de almacenamiento.
Despacha
Se cargan las unidades leyendo el código. Planilla con transporte, precintos y firmas.
Soporta y concilia
Recibo o certificado del gestor que recibió el material, comparado con lo despachado.

Se despacha leyendo el código de cada paca.Sin digitar IDs ni pesos: la planilla se arma sola con lo que se carga al camión.

Funciones

Lo que hace AmbiTrace

Toque cada grupo para ver el detalle. Lo que incluye cada plan está en planes y precios.

Entrada de material

Recepción de clientes y compras a proveedores, con acta, recibo, fotos y firmas.

Ver funciones

Acta de recepción con titular, punto de origen, quien entrega y firmas de ambas partes.
Producto compactable: el pesaje exige máquina y operario cuando el material se procesa.
Compras con recibo en tirilla: lista de precios por kilo y sede, medio de pago y firma de quien recibe el pago.
Fotos ordenadas y anexos (Excel, PDF) en cada recepción. Las tablas copiadas de Excel se ven como tabla en el acta.
Proveedores: recicladores de oficio, asociaciones, personas y empresas.

Báscula, etiqueta e inventario

Cada unidad pesada, etiquetada y ubicada por sede y material.

Ver funciones

Pesaje con taras configurables, máquina y operarios del proceso.
Etiquetas para impresora térmica de 4×4", 4×6", 4×2" o 2×2", con ID y código de barras.
Inventario por sede, material y origen, con exportación a Excel.
Alertas de almacenamiento de residuos peligrosos con el plazo que usted configure: el de su licencia ambiental o los 12 meses que la norma fija al generador.
Conexión directa con la báscula*: el peso se lee del indicador, sin digitarlo.

Salida y soportes

Despachos por código de barras, planilla con firmas y certificados a sus clientes.

Ver funciones

Despachos por lectura de código de barras, con conductor, vehículo, precintos y tipo de salida.
Planilla de despacho en PDF con firmas digitales en el celular o la tableta: quien entrega, conductor, quien autoriza y quien recibe.
Protección contra duplicados: una mala conexión no crea dos despachos ni despacha dos veces la misma paca.
Certificados de gestión a sus clientes, con el contenido mínimo de la normativa colombiana, código de verificación y QR.
Conciliación de lo despachado contra lo certificado por el gestor que recibe.

Control y administración

Bitácora, permisos, trazabilidad, indicadores e importación de datos.

Ver funciones

Bitácora: cada ajuste de peso o de producto, anulación o reingreso queda con su motivo y su autorizador.
Roles por niveles y autorización de supervisor para correcciones.
Trazabilidad de la cuna a la tumba en una sola pantalla, buscando por ID de paca o por número de documento.
Filtros de selección múltiple en inventario y en todos los listados.
Importador de Excel o CSV para traer datos de otros sistemas.
Indicadores y tableros, eficiencia (proceso y balance de masa) y gestión documental con vencimientos.
Conciliación de certificados de gestores (kg despachados contra certificados, por producto) y liquidación de despachos: ventas, pagos a gestores, costos, utilidad, facturas registradas y cartera.

* La lectura directa del peso depende del indicador de la báscula: debe tener salida de datos (serial RS-232 o USB) y el cable para conectarlo al computador. Revisamos el modelo antes de la puesta en marcha; si el indicador no tiene salida de datos, el peso se digita. Básculas, impresoras, lectores de código y cables no están incluidos en la suscripción.

Para quién

Cada parte de la operación ve lo que necesita

PATIO, BÁSCULA Y BODEGA

Registrar rápido y sin errores

Pesar, etiquetar y entregar el recibo en el mismo flujo.
Encontrar cualquier unidad por su código.
Correcciones con autorización, nunca borrando.

ÁREA AMBIENTAL Y CLIENTES

Evidencia organizada y consultable

Actas firmadas, fotos y planillas ligadas a cada unidad.
Corrientes de residuo peligroso y sus características en cada producto.
Información lista para reportes y auditorías.

GERENCIA

Saber cuánto entra, cuánto sale y a qué precio

Compras del día por medio de pago.
Existencias por sede y material.
Varias sedes en una sola cuenta (planes Profesional y Empresarial Adaptable).

Del punto de compra del barrio a la planta con varias sedes.El mismo AmbiTrace funciona en el celular de una asociación y en los computadores de una empresa gestora.

Planes y precios

Desde $ 39.000 al mes

Cuatro planes del mismo AmbiTrace, en pesos colombianos antes de IVA. Móvil y Emprende tienen un mes gratis.

Móvil$ 39.000+ IVA al mes · 1 sede · 3 usuarios · un mes gratisVer detalles → Emprende$ 149.000+ IVA al mes · 1 sede · certificados · un mes gratisVer detalles → Profesional$ 279.000+ IVA al mes · Varias sedes · sin límite de registrosVer detalles → Empresarial AdaptableDesde $ 690.000+ IVA al mes · Desde 3 sedes · a su medidaVer detalles →

Ver planes, detalles y comparación

Claridad

Lo que AmbiTrace no hace ni incluye

Alcance

No reemplaza la gestión ambiental de su empresa ni garantiza por sí solo el cumplimiento de la normativa: ordena la información y la evidencia. La responsabilidad legal sigue siendo de cada empresa.
No es factura electrónica ni documento soporte electrónico de la DIAN. El recibo de compra es un soporte interno.
No es un software contable: exporta compras, inventario y despachos a Excel para su contabilidad.
No fija precios ni intermedia entre compradores y vendedores.
Los reportes, indicadores y certificados son tan confiables como los datos que registra su equipo. AmbiTrace exige los datos obligatorios, pide autorización para corregir y guarda la bitácora, pero la exactitud depende de quienes registran.

Qué necesita y qué no incluye

Computador, tableta o celular con un navegador actualizado (Chrome, Edge o Safari).
Conexión a internet. AmbiTrace funciona en la nube: si un computador o un celular se daña, la información sigue a salvo.
Los equipos van por cuenta de su empresa y no están incluidos en la suscripción: impresora térmica de etiquetas y sus rollos, impresora de tirilla de 80 o 58 mm, lector de código de barras, báscula y cables. Los puede comprar con su proveedor o cotizarlos con nosotros.
Para leer el peso directamente, el indicador de la báscula debe tener salida de datos. Lo revisamos antes de empezar.

Pruebe AmbiTrace un mes gratis en su bodega

Le ayudamos a configurar sus materiales, precios y sedes para que empiece a registrar desde el primer día.

Escribir por WhatsApp Ver planes y precios

WhatsApp y llamadas+57 320 214 0749

Correoambitrace2@gmail.com

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Planes y precios

Cuatro planes del mismo AmbiTrace

Valores en pesos colombianos, antes de IVA. Todos los planes funcionan en la nube, con copias de seguridad automáticas, y permiten exportar su información completa en cualquier momento.

Un mes gratis en los planes Móvil y Emprende

Sin tarjeta de crédito. Si contrata, conserva todo lo registrado. En los planes Profesional y Empresarial Adaptable, el pago anual incluye 2 meses gratis.

Pedir el mes gratis

Deslice de lado para ver los 4 planes →

Un mes gratis

Móvil

Asociaciones de barrio, recicladores y puntos de compra pequeños.

$ 39.000+ IVA

al mesPlan anual: $ 390.000 + IVA · 2 meses gratis

Ver detalles del plan

1 sede y 3 usuarios
2 GB para fotos y documentos (≈ 8.000 fotos o 5.000 PDF)
Recepción, compras, inventario, despachos y trazabilidad
150 recepciones, 400 compras y 40 despachos al mes
Funciona en el navegador del celular
Certificados a clientes

Probar un mes gratis o inscríbase en línea

Un mes gratis

Emprende

Una bodega que quiere su operación organizada y con soportes para sus clientes.

$ 149.000+ IVA

al mesPlan anual: $ 1.490.000 + IVA · 2 meses gratis

Ver detalles del plan

1 sede y 5 usuarios
15 GB para fotos y documentos (≈ 60.000 fotos o 39.000 PDF)
Todo lo de Móvil, más certificados normativos a sus clientes
Tablero de indicadores básico
600 recepciones, 1.500 compras, 150 despachos y 100 certificados al mes
Varias sedes en una cuenta

Probar un mes gratis o inscríbase en línea

Recomendado

Profesional

Empresas con una o varias sedes que necesitan ver todo en un solo lugar.

$ 279.000+ IVA

al mes · sede adicional $ 89.000Plan anual: $ 2.790.000 + IVA · 2 meses gratis

Ver detalles del plan

1 sede y 10 usuarios incluidos
30 GB para fotos y documentos (≈ 120.000 fotos o 78.000 PDF)
Recepciones, compras, despachos y certificados sin límite de registros ²
Eficiencia, indicadores completos y gestión documental
Conciliación de certificados y liquidación de despachos
Cada sede adicional suma 5 usuarios y 15 GB

Elegir Profesional o inscríbase en línea

Varias sedes y procesos propios

Empresarial Adaptable

Gestores y empresas multisede que necesitan ajustar la herramienta a sus procesos.

desde

$ 690.000+ IVA

al mes · sede adicional $ 69.000Plan anual: $ 6.900.000 + IVA · 2 meses gratis

Ver detalles del plan

3 sedes y 30 usuarios incluidos
150 GB para fotos y documentos (≈ 600.000 fotos o 390.000 PDF)
Todo lo del plan Profesional, sin límite de registros ²
Campos, pantallas y tableros personalizables
Acompañamiento en la puesta en marcha y soporte prioritario
Cada sede adicional suma 10 usuarios y 25 GB

Hablar con un asesor o inscríbase en línea

Comparar todos los planes

Característica	Móvil	Emprende	Profesional	Empresarial Adaptable
Precio (antes de IVA)
Mensual	$ 39.000	$ 149.000	$ 279.000 + $ 89.000 por sede adicional	Desde $ 690.000 + $ 69.000 por sede adicional
Anual (2 meses gratis)	$ 390.000	$ 1.490.000	$ 2.790.000	Desde $ 6.900.000
Prueba	1 mes gratis	1 mes gratis	2 meses gratis con el plan anual	2 meses gratis con el plan anual
Capacidad
Sedes	1	1	1 + adicionales	3 + adicionales
Usuarios	3	5	10 (+5 por sede)	30 (+10 por sede)
Fotos y documentos	2 GB ≈ 8.000 fotos	15 GB ≈ 60.000 fotos	30 GB (+15 por sede) ≈ 120.000 fotos	150 GB (+25 por sede) ≈ 600.000 fotos
Fotos por documento	3	10	20	30
Registros al mes
Recepciones (actas)	150	600	Sin límite ²	Sin límite ²
Compras (recibos)	400	1.500	Sin límite ²	Sin límite ²
Despachos (planillas)	40	150	Sin límite ²	Sin límite ²
Certificados a clientes	No incluye	100	Sin límite ²	Sin límite ²
Módulos
Recepción con acta y firmas digitales	Sí	Sí	Sí	Sí
Compras con recibo	Sí	Sí	Sí	Sí
Inventario, etiquetas y despachos	Sí	Sí	Sí	Sí
Trazabilidad de la cuna a la tumba	Sí	Sí	Sí	Sí
Certificados normativos a clientes	No	Sí	Sí	Sí
Importador de Excel/CSV	No	Sí	Sí	Sí
Indicadores y tableros	Resumen del día	Tablero básico	Completo	Completo y a la medida
Eficiencia: proceso y balance de masa	No	No	Sí	Sí
Conciliación de certificados de gestores	No	No	Sí	Sí
Liquidación de despachos, facturas registradas y cartera	No	No	Sí	Sí
Gestión documental y vencimientos	No	No	Sí	Sí
Campos y pantallas personalizables	No	No	No	Sí
Servicio
Soporte	WhatsApp y correo, 72 h hábiles	48 h hábiles	24 h hábiles	Prioritario
Puesta en marcha (pago único)	Autogestión con videos	$ 300.000 con capacitación virtual	$ 600.000 + $ 150.000 por sede adicional	Cotizada con acompañamiento
Adicionales (al mes)
Usuario adicional	—	$ 15.000	$ 15.000	$ 12.000
+25 GB de almacenamiento	—	$ 15.000	$ 15.000	$ 15.000

² Sin límite en la cantidad de registros (recepciones, compras, despachos y certificados). Las fotos y documentos que se cargan usan el almacenamiento del plan, que se puede ampliar con paquetes de 25 GB. Aplica la política de uso razonable del servicio.

Capacidad y límites

¿Cuánta información cabe en su plan?

Los registros de material ocupan muy poco espacio. Lo que llena el almacenamiento son las fotos y los documentos escaneados. AmbiTrace reduce cada foto antes de guardarla, sin perder la legibilidad.

≈ 8.000 fotos

caben en los 2 GB del plan Móvil, suficientes para varios años de una asociación pequeña.

≈ 120.000 fotos

caben en los 30 GB del plan Profesional. Una sede que toma 1.000 fotos al mes los llena en unos 10 años.

Sin límite

de pacas, compras, recepciones y despachos en los planes Profesional y Empresarial Adaptable. Móvil y Emprende tienen límites mensuales amplios.

Si se acerca al límite de su plan

En AmbiTrace ve cuánto lleva usado del mes: documentos, usuarios y almacenamiento.
Al llegar al 80 % le avisamos. Al 100 % tiene un 10 % adicional para terminar la operación del día.
Consultar, imprimir y exportar su información nunca se bloquea.
Puede pasar a un plan mayor en cualquier momento y conserva todo su historial.

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Preguntas frecuentes

Antes de empezar

¿La información es mía?

Sí. Puede exportarla a Excel y descargar un respaldo completo cuando quiera. Si cancela, tiene 30 días para descargarla antes de que se elimine.

¿Dónde se guardan los datos en la nube?

En centros de datos de proveedores internacionales de infraestructura, con base de datos administrada, copias automáticas y conexión cifrada. Cada empresa ve solo su información. El tratamiento de datos personales sigue la Ley 1581 de 2012.

¿Qué pasa si se cae el internet?

AmbiTrace necesita conexión para registrar. Si la conexión falla mientras guarda, el sistema no duplica el documento al reintentar. El trabajo sin conexión en el celular está en desarrollo.

¿Puedo cambiar de plan?

Sí, en cualquier momento. Conserva todo el historial, los IDs y los consecutivos. En AmbiTrace ve cuánto lleva usado de su plan para decidir cuándo le conviene subir.

¿Cómo funcionan el mes gratis y los 2 meses gratis?

Los planes Móvil y Emprende se pueden probar un mes sin costo y sin tarjeta. En todos los planes, el pago anual cuesta 10 mensualidades: usa 12 meses y paga 10.

¿Funciona con mi báscula y mi impresora?

AmbiTrace lee el peso de indicadores que tienen salida de datos (serial RS-232 o USB), sea una báscula de piso, de plataforma o camionera. Antes de la puesta en marcha revisamos el modelo de su indicador; si no tiene salida de datos, el peso se digita. Las etiquetas y los recibos se imprimen en impresoras térmicas comunes. Los equipos no están incluidos en la suscripción.

Si descargo mi información, ¿se libera capacidad del plan?

Los límites de recepciones, compras y despachos son por mes y se renuevan el primer día de cada mes, sin importar lo que ya tenga guardado. El almacenamiento de fotos y documentos sí se acumula: si se acerca al límite puede ampliarlo con paquetes de 25 GB o pasar a un plan mayor. El respaldo completo y los listados en Excel se descargan cuando quiera, y descargarlos no borra nada de la aplicación.

¿Qué incluye la puesta en marcha?

Configuración remota de su empresa, sedes, materiales, precios y usuarios, y una sesión de capacitación virtual. En el plan Móvil la configuración es guiada con videos. La capacitación presencial se cotiza según la ciudad.

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